Project portfolio management in rijksoverheid nog niet af
15 april 2011 - Project Portfolio Management (PPM) in de rijksoverheid kan helpen voorkomen dat omvangrijke en complexe projecten ontsporen en hun budgetten in tijd en geld overschrijden. PPM beoogt het geheel aan projecten en programma`s binnen een organisatie te analyseren en te managen.
Een bijzonder zinvol artikel ware het niet dat dit de lading 'by far' niet dekt. Allereerst drie opmerkingen.
1. In Nederland is Portfolio Management als discipline nog een kind. Niet overal wordt er aan gedacht en daar waar het als 'positie' is geplaatst heeft het niet echt veel voeten in aarde.
2. Er is een aanzienlijk verschil tussen IT portfolio management en portfolio management.
Daar waar men het heeft over portfolio management dient men ook kennis te hebben van de verschillende operationele disciplines, alhoewel niet noodzakelijk technisch intrinsiek, maar wel hoe zij werken en zijn gepositioneerd
3. Portfolio Managener is als functie weinig zinvol wanneer de betreffende manager weinig of geen kennis van zaken heeft binnen het terrein waar men portfolio management gaat toepassen en positioneren.
Dit laatste is al sinds jaar en dag het probleem binnen de verschillende overheden. Er worden projecten opgezet en uitgevoerd met mensen op posten die er weinig tot geen enkele affiniteit mee hebben. Dit ziet men dan ook met regelmaat in negatieve publicaties in pers dan ook weer terug.
Er blijkt vaak niet het besef te leven dat 'zichzelf een goed bestuurder vinden' dan ook synoniem staat aan het tijdig en goed af kunnen leveren van een project. Misschien word het eens tijd dat de overheden dit eens ter harte gaat nemen en dan inderdaad de Portfolio Manager de empowerment mee geeft die die post ook nodig heeft.
Zolang dat niet gebeurd komt men vrijwel niet verder dan het verzamelen van statistieken i.p.v. de werkelijke waarde van portfolio management.
