Nacalculatie houdt simpelweg in dat de geschatte kosten worden vergeleken met de werkelijke kosten. De methode is geschikt voor zowel bedrijven die projectmatig werken als voor massaproductie. Stel dat tien manuren zijn begroot en achteraf blijken 15 manuren voor de productie te zijn gebruikt, dan is het nuttig om te onderzoeken hoe dat verschil is ontstaan. Wellicht is het verschil niet incidenteel maar structureel en dan moet de begroting worden aangepast. Of wellicht moet het productieproces worden aangepast teneinde de ondernemersverliezen te beperken.
Nacalculatie vereist de aanwezigheid van goede informatiesystemen in de onderneming. Een open cultuur is eveneens van belang, zodat medewerkers de mogelijkheid hebben om fouten toe te geven. De nacalculatie hoeft niet alle details te behelzen. De belangrijkste onderdelen zijn afdoende.
