Voordat het nieuwe systeem in gebruik werd genomen, werden de rapportage-, budgetterings- en forecastingprocessen voornamelijk ingericht door middel van Excel. Het nieuwe systeem van IBM Cognos TM1, te implementeren samen met Aexis Nederland, biedt de oplossing. Met het systeem kunnen zelf rapporten gebouwd worden.
Er is gekozen voor dit systeem omdat het meer kan dan alleen naar de financiën kijken. Het systeem kan ook rapporten van onder andere bezoekersaantallen, exposantenaantallen, percentages nationaal/internationaal en vierkante meters analyseren, waardoor Amsterdam RAI meer de beschikking heeft over statistische gegevens.
