Veel organisaties zoeken de SAP-periferie op voor document en content management. Tijdens het congres toonde het Kadaster aan dat er ook een passend document management oplossing aanwezig is in het portfolio van SAP. Kadaster wilde zijn documentbeheer verbeteren met als doel om de toegankelijkheid van het archief te vergroten en om documenten plaatsonafhankelijk te maken. De miljoenen documenten van de organisatie zijn goed voor ruim 10 terrabyte aan gescand materiaal. Sinds 2000 gebruik het Kadaster erp-software van SAP. Voor document management worden de modules Easy DMS, Archive Link en Records Management ingezet alsook de SAP Content Server.
SAP DMS leent zich vooral voor gestructureerde documenten zoals brieven en e-mail. Voor formulieren, archiefdocumenten en machinetekeningen kan beter een andere beheeromgeving worden gezocht.
