Met Benefit Tracking minder verspilling en meer kostenbesparingen
of de verwachte baten daadwerkelijk worden gerealiseerd, wordt bij de meeste projecten geen gebruik gemaakt van een dergelijke Benefit Tracking. Door deze gebrekkige focus op de baten nemen bedrijven nogal eens verkeerde beslissingen en verspillen hierdoor miljoenen aan projectbudgetten.
Zo blijkt uit een Brits onderzoek onder 14.000 ondernemingen dat slechts 10 tot 20% van de investeringen in veranderingen tot succes leidt. Kortom, bedrijven hebben grote moeite om baten uit projecten vast te leggen. Benefit Tracking is dan ook een noodzakelijk instrument om te kijken of projecten echt de beoogde besparingen opleveren. Benefit Tracking zorgt ervoor dat de verantwoordelijke managers bij de start van projecten businesscases realistischer opstellen en deze ook kritischer beoordelen. Managers worden niet gestimuleerd om het project bij de start echt te toetsen aan de strategische doelstellingen van het bedrijf en de vraag te stellen of ze dit echt wel willen doen en of het project de beoogde besparingen gaat opleveren.
Bij een meer kritische beoordeling van de businesscase krijgen managers meer benul van hun verantwoordelijk voor het organisationele effect uit projecten.
