De PBS is toegepast in 2009 en 2010 in het kader van het onderzoek Project Excellence, uitgevoerd door KWD resultaatmanagement en de Open Universiteit. Binnen een PBS wordt projectsucces beschreven vanuit vier verschillende perspectieven: het project is succesvol wanneer het resultaat succesvol is; de beheersing succesvol is; het project een groei in professionaliteit realiseert en het project meerwaarde voor de organisatie oplevert. Het blijkt dat bij toepassing van de PBS projectsucces niet alleen breder wordt gedefinieerd, maar ook dat succes beter meetbaar en dus stuurbaar is. Omdat voor projectsucces geen universele norm bestaat, is de PBS alleen geschikt binnen een organisatie en niet als benchmarkinstrument tussen verschillende organisaties.
Voorts blijkt met behulp van PBS dat projectsucces in de tijd gemonitord kan worden. Uit de praktijk blijkt dat PBS geen substituut is van de voortgangsrapportage, maar dat het een zinvolle aanvulling erop is.
