Beheer moet beter betrokken worden bij ontwerp toegangscontrolesysteem
Het nieuwe systeem moet dan voldoen aan specificatie zoals die worden opgesteld door de afdelingen security, ICT, onderhoud en inkoop. De afdelingen die met het systeem moeten werken zoals de backoffice, worden in de regel niet betrokken. En dat is natuurlijk een grote valkuil. Het is immers juist deze afdeling die in staat is de eisen te formuleren waar de applicaties aan moeten voldoen wil het systeem ook in het dagelijks gebruik en beheer van enige waarde zijn.
Dat beheer heeft betrekking op onder meer het up to date houden van persoonsgegevens (gekoppeld aan het HR-systeem); het up to date houden van autorisaties; het verzorgen van rapportages (voor het management en operationele afdelingen); het up to date houden van relevante werkprocessen zoals die van de eigen afdeling beheer; het beheren van de toegangspassen en de bijbehorende draagmiddelen zoals uitgifte, ontvangst, voorraad, plaatsingen pasfoto`s.
