Requirements excellence maakt organisatie beter in control
Voor het gebruik van requirements geldt een aantal voorwaarden. Zo moet er sprake zijn van een universele taal en moeten de requirements ondubbelzinnig geformuleerd zijn. Ook moet de set requirements zo volledig mogelijk gesteld zijn en moeten de requirements `gemapt` kunnen worden op de processen. Ook moet goed requirements-beheer leiden tot kosten- en tijdbesparingen en verhoging van de kwaliteit van projectresultaten.
De requirements moeten voorts los van projecten beheerd worden. Ten slotte moeten de requirements een expliciete plek krijgen bij projecten en change requests zodat ze snel te traceren zijn. Afgezien van de genoemde voordelen kunnen requirements de projectcontroller helpen om lopende projecten tijdig bij te sturen.