Bij de budgettering van deze kosten moet het management in eerste instantie de omvang ervan vaststellen. Kern van de aanpak is het transparant maken van het beslissingsproces dat ten grondslag ligt aan het maken van managementafhankelijke kosten. Door de activiteiten van de staf- en dienstenafdelingen inzichtelijk te maken met daarbij een vermelding van de kosten per activiteit, kan het toewijzen van middelen weloverwogen plaatsvinden.
Voor het beheersen van deze kosten door middel van planning, budgettering en kostenrapportage bestaan verschillende systemen zoals work measurement, traditionele en incrementele budgettering, incrementele budgettering met prioriteitsstelling, activity-based budgeting, overhead value analysis, management by objectives, zero-based budgeting, planning, zelfbeheer, contractmanagement, kerntakenbudgettering en sunset principle.
