NedTrain telt 30 locaties in heel Nederland met uiteenlopende culturen. Laat onverlet dat het veiligheidsbeleid eenvormig en gestandaardiseerd moet zijn. Om dat arbobeleid gelijk te schakelen was het nodig de eigen positie en de specifieke knelpunten per locatie te bepalen. Daarna werd in een plan van aanpak vastgelegd hoe de problemen zouden moeten worden opgelost.
De veiligheidsaanpak begon met een SWOT-analyse om vast te stellen hoe volwassen de organisatie was. Hiervoor gebruikte NedTrain de zogeheten Bradley-curve die vier niveaus van ontwikkeling onderscheidt: de reactieve, de organisatorische, de proactieve en de generatieve. Om de hele ontwikkelcurve te doorlopen maakte NedTrain gebruik van het door Corus Staal ontwikkelde systeem Balance. Hierbij wordt gestuurd op kritische prestatie-indicatoren.