Kwaliteitsmanagement financiële administratie is onontbeerlijk
Het kwaliteitsmanagement van een financiële administratie gehoorzaamt voorts aan vier principes. Het eerste is dat van `one time only`: er wordt slechts een keer geboekt en geregistreerd. Hoewel dit een vanzelfsprekendheid lijkt, is dat het niet in veel organisaties. Het tweede principe heet `first time right`: de eerste (en enige) keer moet het goed zijn. Dit is een belangrijk lean-principe: fouten worden niet achteraf hersteld en als zich een fout voordoet, dan wordt deze direct opgelost.
`Keep it simple` heet het derde principe: gehanteerde tools en processen moeten vereenvoudigd worden en de organisatie moet simpel zijn. Dat verkleint de kans op fouten. Ten slotte geldt: `one truth only` (single source reporting). Dit betekent dat iedereen altijd over dezelfde financiële managementinformatie beschikt.
