Risicospreiding dwingt bedrijven tot het opstellen van reisregels
Zo hanteren sommige bedrijven zeer strikte voorschriften, terwijl bij andere juist niets op papier staat. VCK Travel adviseert zijn relaties toch altijd om vanaf een bepaald managementniveau niet gezamenlijk te vliegen. Het ongeluk met het Poolse vliegtuig, waarbij in een klap een hele verzameling Poolse topmensen het leven lieten, mag daarbij illustratief zijn. Softwarebedrijf NetApp heeft bijvoorbeeld de stelregel dat niet meer dan vier personen van een afdeling gezamenlijk mogen reizen.
Ook ING heeft strikte regels op dat gebied: leden van de raad van bestuur en het management mogen niet gezamenlijk met hetzelfde vliegtuig reizen . In de `global travel policy` is hier een aparte veiligheidsparagraaf aan gewijd. De regels hierover maken deel uit van de zorgplicht van het hele travel management. Dat heeft niet alleen betrekking ten aanzien van de manieren waarop gereisd wordt, maar ook van de locaties of gebouwen waar bijeenkomsten worden gehouden.
