Projectcontrol biedt organisatie inzicht in projecten
De registratie en administratieve verwerking van projecten was een omslachtig en tijdrovend proces, vooral omdat het bureau bij tijd en wijle rond de 150 projecten tegelijkertijd in de portefeuille had. Zo wist het bureau bijvoorbeeld pas in juni wat de cijfers van het eerste kwartaal waren. Het antwoord was projectcontrol, het sturen van projecten op tijd, geld, kwaliteit, informatie, risico`s en organisatie. Zo boeken de medewerkers wekelijks hun uren op projecten zodat de bestede tijd real time inzichtelijk is. Voorts kan HVNA per project de werkelijke en gebudgetteerde uren vergelijken en de resultaten bekijken en klanten wekelijks inzicht bieden in de geleverde prestaties.
Voorts kan HVNA snel en eenvoudig rapportages met een hoge informatiekwaliteit maken voor medewerkers en management en kan het bureau de marges beter bewaken en sneller bijsturen wanneer een project uit de begroting loopt.
