Om op de juiste manier de juiste onderdelen te onderhouden, is het belangrijk helder te krijgen wat noodzakelijk onderhoud is en wat niet. Dit geschiedt aan de hand van een risico-analyse en door te zorgen voor een goede werkstroom. Om een werkstroom in goede banen te leiden en te beheersen wordt idealiter gebruik gemaakt van Maintenance Management Software. Hierin kunnen werkopdrachten, veiligheidsvoorschriften, werkvergunningen, procedures voor het veiligstellen van installaties voor de aanvang van de werkzaamheden, milieuzaken en oplevering van installaties na onderhoud worden ingevoerd en opgehaald wanneer dit nodig is.
Op deze manier is iedereen op de hoogte van de voorschriften en kunnen technische werkzaamheden optimaal worden uitgevoerd. Ook kunnen allerlei zaken worden teruggekoppeld.
