Hij inventariseert de situatie, organisatie en huidige maatregelen van de musea. Vervolgens worden vijf dagdelen uitgetrokken om het calamiteitenplan en een collegiaal netwerk te formeren. Het ministerie van OCW verstrekt voor dit traject subsidie, maar de uitvoering van het plan moeten musea in regel zelf financieren. Cremers raadt musea aan om gewapend met het plan naar de eigen subsidiegever te stappen, bijvoorbeeld de gemeente of provincie. Als uit de risicoanalyse tekortkomingen blijken, dan is de kans groot dat de subsidiegever bijspringt.
De pakweg 1.000 Nederlandse musea ontvangen jaarlijks 30 miljoen bezoekers. Afgezet tegen het aantal incidenten is het risico op calamiteiten bijna nihil. Verzekeraars zien musea daarom als objecten met relatief laag risico en stellen minimale eisen. Dat is onterecht. In musea werken voor 90% vrijwilligers. Uit onderzoek van FBI blijkt dat bij 80% van de opgeloste diefstallen het personeel van de instelling is betrokken.
