Persoonlijke commitment of het feit dat er al zoveel geïnvesteerd is in een project kan een reden zijn. Of er is te weinig informatie over de voortgang van het project om beëindiging te rechtvaardigen. Niet zelden zijn er ideologische of politieke redenen om niet te stoppen: het project als paradepaardje van de organisatie of partij. Er zijn echter vaak gegronde motieven om een project te stoppen: het budget wordt overschreden, het project duurt veel te lang, de organisatie zit er niet meer op te wachten, de projectdoelstelling is niet langer gewenst, het projectresultaat kan gewoonweg niet worden gerealiseerd of het probleem is al opgelost.
Bij beëindiging zijn de opdrachtgever en de projectleider de belangrijke spelers. De opdrachtgever moet dan ook een klimaat scheppen waarin het stoppen openlijk ter sprake kan worden gebracht en niet als een taboe geldt, het belangrijkste dat de projectmanager kan doen is oog houden voor de businesscase.
