Dat betekent dat bij de inrichting van een betaalsysteem de controller de mogelijkheden en beperkingen van het systeem als vertrekpunt moet nemen voor het ontwerp van processen. Het betaalproces heeft drie proces- of procedureonderdelen, die op elkaar afgestemd moeten zijn om risico`s te minimaliseren. Deze drie onderdelen vormen samen een analyse- en ontwerpkader voor betaalprocessen. Afstemming van deze procesonderdelen is dus een cruciale tweede stap.
In het betaalproces komt het vaak voor dat dezelfde controles herhaaldelijk worden uitgevoerd. Dat is inefficiënt omdat er geen gebruik wordt gemaakt van werkzaamheden die al eerder in het proces zijn uitgevoerd. Hoewel veel organisaties zo`n dubbele opzet van controle als wenselijk beschouwen, is het niets dan redundantie. Ook de procesinhoud moet dus beter afgestemd worden. Ten slotte is het belangrijk om het betaalproces te centraliseren zonder dat het extra werkdruk oplevert.
