Facility manager kampt met krimpende onderhoudsbudgeten
Dergelijke discussies ontstaan vaak over het verlagen van het totale onderhouds- en investeringsbudget. Als door bezuinigingen vervanging van installaties en verbouwingen worden uitgesteld, neemt de kans op achterstallig onderhoud toe. In dat geval kan gekozen worden voor upgrading. Algemene ruimten en kantoorruimten kunnen tegen lage kosten een upgrade krijgen door andere materialen en kleuren toe te passen. Bijvoorbeeld het aanbrengen van folies op gevels, wanden of meubilair. Een andere keuze is om per gebouw of gedeelte daarvan te differentiëren naar het gewenste kwaliteitsniveau, de frequentie en de prioriteit van het onderhoud.
Bij onderhoud en investeringen in onderhoud is er verschil tussen een huurpand of een eigen pand. In beide gevallen zijn er risico`s die gevolgen hebben voor het onderhouds- en investeringsbudget. Zo kunnen huurders tegen budgetbeperkingen aanlopen bij specifieke inrichtingswensen, terwijl bij panden in eigendom conflicterende belangen kunnen ontstaan omdat beheer en bouw verschillende afdelingen zijn.