Zo moet het rapportagemodel veranderd worden in een getrapt model dat uit meerdere lagen kan bestaan. Belangrijk is dan om per laag vast te stellen hoe groot de winstbijdrage per product/markt/business unit moet zijn om, na aftrek van niet doorbelaste overhead, nog voldoende winstgevend te kunnen zijn. Ook moet per overheadafdeling vastgesteld worden of het een relatie heeft met het eindproduct. De kosten van de afdelingen die wel een relatie hebben, moeten gealloceerd worden, bijvoorbeeld op basis van het aantal facturen. Het is belangrijk dat deze verdeelsleutels begrijpelijk zijn voor degenen die de kosten ontvangen.
De resterende overhead moet inzichtelijk gemaakt worden door een overheadanalyse (de zogeheten overhead value analysis). Aan de hand van benchmarkcijfers kan vaak een groot gedeelte van de overhead inzichtelijk worden gemaakt. De effectiviteit hiervan kan voorts worden gemeten en worden afgezet tegen andere vergelijkbare afdelingen.
