Scenarioplanning helpt bedrijven omgaan met onzekere toekomst
Scenarioplanning is niet hetzelfde als het voorspellen van de toekomst, maar is een verkenning van wat mogelijkerwijs in de toekomst gaat plaatsvinden. Evenmin is scenarioplanning bedoeld om een ideale situatie te scheppen voor de organisatie. Het gaat erom tot strategische keuzes te komen die binnen alle mogelijke toekomstscenario`s van toepassing zijn. Ondanks alle evidente voordelen van scenarioplanning, wordt de methode nauwelijks toegepast door organisaties. Dit komt door tijdgebrek, gebrek aan informatie en angst voor het onbekende. Om het instrument effectief en nuttig in te zetten moeten zeven stappen doorlopen worden. Het startpunt voor scenarioplanning is het bepalen van de kernvraag/beslissing die genomen moet worden. Vervolgens wordt informatie verzameld en geanalyseerd en worden trends gerangschikt op impact en onzekerheid.
Daarna worden de scenario`s bepaald, uitgewerkt en worden de implicaties van elk scenario bepaald. Aan de hand hiervan wordt een actieplan gemaakt en uitgewerkt door een planningteam.