zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
checklists
 

Checklist: Kantoorverhuizing


Het verhuizen van uw kantoor kan een ware nachtmerrie zijn. Of u nu verhuist omdat u uit gaat breiden, in wilt krimpen of gewoon een betere locatie gevonden hebt, stress is onvermijdelijk. Management Today geeft tien tips om uw bedrijfsverhuizing toch zo soepel mogelijk te laten verlopen.

1. Ken uw budget
Hoeveel wilt u spenderen aan uw verhuizing? Wat moet er allemaal betaald worden van dit budget? Stel dit als eerste vast zodat u niet voor onplezierige verrassingen komt te staan. 

2. Analyseer uw huidige situatie

Mensen zijn gewoontedieren en een bepaalde manier van werken sluipt er vaak in. Een verhuizing is de ideale gelegenheid om eventuele ongewenste praktijken aan te pakken en de manier van werken te veranderen. Zijn er misschien problemen nu opgelost kunnen worden? Denk aan klimaat, ruimte en indeling van de werkplekken. 

3. Verspil geen ruimte

Kantoorruimte is erg duur, zorg daarom dat u niet meer huurt of koopt dan u nodig hebt. Vaak heeft u minder ruimte nodig dan u denkt, dus denk van tevoren goed na over de meest efficiënte inrichting. 

4. Maak optimaal gebruik van technologie

De dagen van vaste werkplekken zjn voorbij. Flexibele werkplekken en thuiswerkmogelijkheden zijn de nieuwe standaard. Zorg dat uw systemen hierop ingericht zijn en inventariseer wat u wellicht nog aan extra apparatuur nodig hebt. Doe dit voorafgaand aan de daadwerkelijke verhuizing zodat uw nieuwe bedrijfspand helemaal ingericht kan worden op deze nieuwe manieren van werken. 

5. Licht uw personeel in

Een verhuizing naar een nieuw pand is niet niks, ook niet voor uw personeel en al helemaal niet als uw nieuwe locatie in een andere plaats ligt. Betrek uw mensen dus zoveel mogelijk bij het proces. 

6. Kijk naar de toekomst

Voorkom dat u vast komt te zitten aan de huur van teveel kantoorruimte. Elke meter kost geld. Stel dat u straks in moet krimpen of niet de groei realiseert die u nu verwacht. Afhankelijk van uw situatie kan het slimmer zijn om nu genoegen te nemen met iets minder ruimte, en over een aantal jaren opnieuw te verhuizen. Ga vooral in onderhandeling met uw makelaar. Kijk of u flexibele voorwaarden kunt bedingen. 

7. Ga voor groen

Een verhuizing is een prima kans om het duurzame imago van uw onderneming te verbeteren en uw CO2 uitstoot te verminderen. Denk na over de verlichting, verwarming, afvalverwerking en IT-infrastructuur. Een ‘groen’ kantoor kan niet alleen kosten besparen, maar is ook goed voor uw reputatie. 

8. Creeer een papierloos kantoor

Een verhuizing is teens een ideale gelegenheid om de hoeveelheid papier die u dagelijks gebruikt en opslaat in te dammen. Het is bovendien onnodig duur om kantoorruimte te huren die u alleen nodig heeft om stapels dossiers en documenten te bewaren. U kunt die ook opslaan in een externe opslagruimte, of ze inscannen. 

9. Verbeter uw reputatie

De locatie waar u gevestigd bent heeft direct invloed op de perceptie die anderen van uw onderneming hebben, zowel (potentiële) werknemers als uw klanten. Zorg dat uw nieuwe bedrijfsruimte een perfecte weerspiegeling is van uw bedrijfscultuur. 

10. Kijk rond bij de concurrentie

Kijk eens rond bij u concurrenten om te zien hoe zij hun bedrijfsruimtes gebruiken en inrichten. Wat doen zij goed en wat kunt u beter? Zorg voor een opvallende en inspirerende inrichting. Uw klanten worden erdoor beïnvloed, evenals de sollicitanten die u ontvangt.
 

Gratis toegang

Alleen geregistreerde abonnees hebben toegang tot deze pagina.

Registratie is volledig gratis en geeft u direct toegang tot het opgevraagde document of artikel en tot honderden andere checklists, artikelen, contracten en tests & tools.

GRATIS REGISTREREN
 
Bent u al abonnee, vul hier uw e-mailadres en wachtwoord in:

E-mailadres:
Uw persoonlijke wachtwoord:
Wachtwoord vergeten?
 
advertorial
Waar sta jij voor als leider?
Wat heb je als leider van vandaag en morgen nodig om jouw doelen te behalen? Het antwoord op deze en andere vragen, vind je in het boek ‘Leiderschap in Beeld’ door hoogleraar Jan de Vuijst. TIAS deelt de eerste 4 hoofdstukken in een gratis e-book.
Lees verder
Welke opleiding past bij jou
Hoe vind ik een goede advocaat
Wat kan ik allemaal met een mkb boekhouding
reacties
Een nieuwe taal leren, maar dan anders (1) 
Wat is er nodig voor échte duurzame en sociale impact? (1) 
De Metaverse: wat kan je er eigenlijk mee? (2) 
Helft Nederlandse werknemers last van mentale problemen, verergerd door kosten levensonderhoud (1) 
Data-savvy organisaties zijn winstgevender, veerkrachtiger en innovatiever (1) 
Hoe laat ik anderen zelf nadenken? (1) 
Zeven tips voor het omgaan met klagende medewerkers (4) 
top10
Nederlandse werkgevers staan sporten onder werktijd niet toe
Voorspellingen voor 2023: toename Cybercrime-as-a-Service (CaaS) en Reconnaissance-as-a-Service
Jongeren verdienen meer, maar als vrouw minder
Betrokkenheid bij ESG en DEI daalt, maar stijgt op gebied van aantrekken van talent
Werken waar je wil – ‘Het nieuwe werken is gewoon werk’
Trends voor de datacenterbranche
Zes tips voor meer werkgeluk en vitaliteit in 2023
Ransomware schaadt mentale gezondheid IT-professionals
Met geknepen billen achter het stuur: storm, regen en gladheid zorgen voor de meeste zenuwen
Zakelijk gebruik NFT’s onbekend terrein voor financieel verantwoordelijken
meer top 10