Zorg dat uw factuur alles bevat wat die moet bevatten
Alle facturen (rekeningen, nota’s, declaraties, kwitanties, bonnen) die u verstuurt moeten aan een aantal wettelijke eisen voldoen. Dat wist u natuurlijk. Maar welke dat precies zijn, leest u in deze checklist.
Onderdelen van de factuur
Uw facturen moeten de volgende elementen bevatten:
- uw naam en adres;
- uw btw-nummer;
- uw inschrijvingsnummer bij de Kamer van Koophandel;
- een opeenvolgend nummer (hoe u de nummering voert is aan u, zolang die logisch is en facturen gemakkelijk teruggevonden kunnen worden);
- naam en adres van degene aan wie de levering wordt verricht of de dienst wordt verleend;
- in geval van een heffingsverlegging of bij intracommunautaire leveringen met toepassing van het 0% tarief het btw-identificatienummer van de afnemer (in deze gevallen en in geval van een vrijstelling en toepassing van de margeregeling vermeldt u tevens waarom u die regeling toepast);
- de datum van uitreiking van de factuur;
- de datum van levering of van dienstverrichting of -voltooiing of de datum (voorzover vastgesteld kan worden) van vooruitbetaling indien deze verschilt met de uitreikingsdatum van de factuur;
- een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of de verleende dienst (u kunt hiervoor eventueel ook verwijzen naar een schriftelijk contract);
- de hoeveelheid (of omvang) en aard van de geleverde goederen of de verleende dienst (u kunt hiervoor eventueel ook verwijzen naar een schriftelijk contract);
- de vergoeding met betrekking tot elk tarief of elke vrijstelling, de eenheidsprijs, de eventuele vooruitbetalingen en andere kortingen die nog niet in de eenheidsprijs zijn begrepen;
- het btw-bedrag uitgedrukt in euro's;
- in het zeldzame geval dat de belasting wordt voldaan door een fiscaal vertegenwoordiger: diens naam, adres en btw-identificatienummer;
In dit white paper / Plan van Aanpak legt Spotler uit hoe je 1) je doelen en doelgroepen in kaart brengt, 2) met welke middelen je je doelen en doelgroepen bereikt en 3) wie het uitvoert en wanneer. Download het handige document, inclusief checklist. Download het Plan van Aanpak
