zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
checklists
 

Checklist: Administratie


Uw facturen, inkooprekeningen en bankafschriften zijn logische onderdelen van uw bedrijfsadministratie. Maar er is meer. In feite moet uw administratie alle gegevens van uw onderneming, inclusief tussentijdse berekeningen, financiële aantekeningen, contracten, agenda’s en correspondentie bevatten. Hoe u dat doet (in ordners of digitaal) mag u zelf bepalen, maar houd wel rekening met onderstaande punten!

Bonnen en facturen
Bewaar uw bonnen op volgorde van uitgave en schrijf erop of ernaast waar de uitgave voor bestemd was. Vermeld ook wanneer en hoe (contant of per bank) de rekening betaald is. Voor de door u uitgereikte facturen geldt hetzelfde: vermeld daarop altijd wanneer u het geld ontvangen hebt.
Kleine ondernemingen kunnen de facturen het best achter de bankafschriften bewaren; dat vergemakkelijkt de boekhoudkundige verwerking. Grotere ondernemingen kunnen hun facturen het best op alfabet per debiteur en per crediteur opbergen. (Kleine) starters maken het best een ordner debiteuren en een ordner crediteuren aan. U stopt alle facturen die u verstuurt op alfabet in de map debiteuren en als ze betaald zijn, stopt u ze achter het bankafschrift (in een aparte ordner). Hetzelfde geldt voor uw crediteuren. Zo heeft u altijd een actueel overzicht van uw openstaande rekeningen, ook als u uw administratie niet ieder week/maand/kwartaal verwerkt. Grotere ondernemingen bergen hun debiteuren en crediteuren bij voorkeur op alfabet op en vermelden op de factuur wanneer en hoe betaald is.
 

Gratis toegang

Alleen geregistreerde abonnees hebben toegang tot deze pagina.

Registratie is volledig gratis en geeft u direct toegang tot het opgevraagde document of artikel en tot honderden andere checklists, artikelen, contracten en tests & tools.

GRATIS REGISTREREN
 
Bent u al abonnee, vul hier uw e-mailadres en wachtwoord in:

E-mailadres:
Uw persoonlijke wachtwoord:
Wachtwoord vergeten?
 
Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
Zo verkort je de reistijd naar je werk
reacties
Search advertising blijft ongekend populair  (2) 
Werknemer met 9-5 mentaliteit het meest gelukkig (1) 
Werknemers vinden zichzelf beter dan collega’s (1) 
Hoe moeten we leiding geven aan Generatie Y en Millenials? (1) 
Industrie moet keuzes maken en aan de slag met digitalisering (1) 
De meest voorkomende fraudemethodes bij mobiel betalen (2) 
Snelgroeiende zakelijke dienstverleners investeren meer in marketing (1) 
top10
Waarom een bezoek aan de psycholoog niet voldoende is bij een burn-out
Werknemer met 9-5 mentaliteit het meest gelukkig
Helft werknemers gestrest door verandering in organisatie
Werknemers vinden zichzelf beter dan collega’s
Met deze vijf stappen laat u datavisualisatie werken voor uw hele organisatie
Hoe moeten we leiding geven aan Generatie Y en Millenials?
Zes vuistregels om de regie te nemen over uw digitale transformatie
Twintig- tot 45-jarigen meest kwetsbaar voor financiële schokken
Nederlandse werknemers minst geneigd te spijbelen
IT-afdeling vindt het moeilijk om aan hoge verwachtingen van bedrijf te voldoen
meer top 10