Efficiëntere rijksdienst vraagt om goed opdrachtgeverschap
1 september 2010 - Als de voorstellen van de heroverwegingscommissie Bedrijfsvoering worden uitgevoerd, zal de rijksdienst zich moeten bekwamen in goed opdrachtgeverschap. De nieuwe constellatie bestaat in dat geval uit grote uitvoeringsorganisaties, één rijksbrede shared service bedrijfsvoering en kleine programmaministeries.
Voor controllers zullen de vertrouwde instrumenten wegvallen. Ze kunnen niet meer steunen op uitvoerende diensten binnen het eigen departement, want de kans is groot dat ze worden uitgevoerd door een ander departement. De beleidsverantwoordelijkheid van de minister steunt daarom op goed opdrachtgeverschap en goed opdrachtnemerschap. Ministers kunnen struikelen over een slechte koppeling tussen beleid en uitvoering. De hiërarchische coördinatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer kan worden verbeterd door concreet te zijn over de formele taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de eigen organisatie.
De opdracht moet duidelijk worden gemaakt door deze zoveel mogelijk te kwantificeren. Tevens moet er op worden toegezien dat de opdrachtgever blijft betalen voor zijn opdrachten. Het is nuttig om bijeenkomsten te organiseren waarbij deelnemers van beleid en uitvoering kennis delen.
Agentschap NL hielp Amsterdance aan contacten op de Amerikaanse markt dankzij een marktscan die door de ambassade werd gemaakt. "Een prima stukje dienstverlening van de overheid". Lees hun verhaal op www.agentschapnl.nl/goedvoorbereid.
Vanaf 2020 is Generatie Z aan zet. Bent u er klaar voor? Of staat u straks schaakmat? Motiveren kunnen we Generatie Z niet, maar inspireren des te meer.
