Er zijn verschillende gratis tools die u kunnen helpen tijd te besparen wannneer u werkt met LinkedIn. In dit artikel vindt u de drie belangrijkste tools uit het boek Hoe LinkedIn nu ECHT gebruiken.
1. LinkedIn Toolbar
Download de gratis Outlook Toolbar die u onderaan elke pagina van LinkedIn kunt vinden onder ‘Tools’.
Als u de Outlook Toolbar hebt geïnstalleerd, heeft u de volgende extra mogelijkheden in Outlook:
- De knop ‘Dashboard’: overzicht van acties
- De knop ‘Grab’: als u de e-mailhandtekening van iemand selecteert en dan op de knop ‘Grab’ klikt, wordt er automatisch een nieuwe contactkaart gemaakt, waarop de gegevens van de handtekening zijn ingevuld.
- Zoekbalk: zoek direct vanuit Outlook in LinkedIn. De LinkedIn website zal de resultaten laten zien in Outlook.
- ‘Info’ pictogram in e-mails: Als u met de muis over dit pictogram beweegt, kan u deze persoon uitnodigen als hij of zij nog niet in uw netwerk zit, of ‘in contact blijven’.
2. Xobni (http://www.xobni.com)
Xobni (‘Inbox’ achterstevoren) legt een andere ‘laag’ over uw e-mails in Outlook. Outlook zelf vertrekt vanuit de e-mail als centraal gegeven, terwijl bij Xobni de contactpersoon centraal staat.
Wat betekent dit?
Na het installeren van Xobni ziet u een extra toolbar naast uw e-mails staan. In deze toolbar kan u gegevens vinden over de afzenders van de e-mail:
- Contact details: contactgegevens uit de handtekeningen van e-mails en van LinkedIn, als deze persoon een Profile op LinkedIn heeft.
- Network: de mensen die in de ‘to’ or ‘cc’ velden staan van de e-mails die u met deze persoon hebt uitgewisseld. Hoewel het niet zeker is dat ze elkaar feitelijk kennen, is er een grote kans dat dat wel het geval is.
- Conversations: e-mails die u met elkaar hebt uitgewisseld, onafhankelijk in welke map u die hebt opgeslagen.
- Files Exchanged: bestanden in bijlagen van de e-mails die u met elkaar hebt uitgewisseld, onafhankelijk in welke map u die hebt opgeslagen.
- E-mails exchanged: u ziet een grafiek van de tijdstippen waarop u deze persoon e-mails hebt gestuurd of waarop u van deze persoon e-mails hebt ontvangen. Deze informatie kan u gebruiken om te zien wat het beste tijdstip is om iemand te bellen (= de tijdstippen waarop hij de meeste e-mails heeft gestuurd, toen zat hij namelijk aan zijn bureau).
- Schedule time with: als u hierop klikt, kijkt Xobni in uw Outlook Agenda wanneer u in de komende tijd vrije momenten hebt en verzamelt die in een e-mail, die u aan de andere persoon kunt versturen.
Het is duidelijk dat u met deze tool een andere blik op uw e-mails krijgt en dat het gemakkelijker wordt om contact met iemand op te nemen en de e-mails en bestanden die u met elkaar hebt uitgewisseld te achterhalen.
Bekijk zeker ook de videos op http://www.xobni.com om een idee te krijgen van de mogelijkheden van deze gratis tool.
3. Texter
Dit is een kleine tool waarmee u stukken tekst kunt vervangen door wat een ‘hotstring’ wordt genoemd. Dit is zowel handig voor antwoorden die u vaak geeft op LinkedIn als op elke andere plaats (e-mails, offertes, routebeschrijvingen en andere documenten).
Texter kan u gratis downloaden van de Lifehacker website: http://lifehacker.com/software/texter/lifehacker-code-texter-windows-238306.php
Voor de Mac gebruikers onder ons is er TextExpander (http://smilesoftware.com/TextExpander/) dat hetzelfde doet. Dit is echter wel een betalende tool.
Samen met zijn team van Networking Coach geeft Jan presentaties en opleidingen op het vlak van (online en offline) netwerken en referrals. Klanten zijn zowel grote organisaties zoals Deloitte, IBM, ING, Mobistar, Nike en SAP als kleine bedrijven en freelancers.
Jan is tevens gastdocent bij de internationale MBA programma's van RSM Erasmus Rotterdam en Vlerick Leuven Gent Management School.
De belangrijkste besparing krijgen we voor elkaar door ons gedrag aan te passen. Beschouw LinkedIn als een netwerkbijeenkomst en ga ook als zodanig te werk.
Over de auteur:
