Meer met minder, 24/7

Als ik de directeur van een groot bedrijf bel, hoor ik niet de vertrouwde stem van zijn secretaresse. Een jongensstem zegt ‘met Jeffrey’. Als ik doorvraag hoor ik hem zeggen ‘Mam, het is voor jou’. De secretaresse ligt op haar vrije dag een boek te lezen in de tuin, haar zoon neemt de telefoon op. Ik doe gewoon zaken met haar. 24/7.

De 24/7 cultuur blijkt in Nederland toch serieuzer te zijn dan ik had verwacht. Steeds meer managers houden tijdens hun vakantie contact met het bedrijf. Bijna 50% van de managers neemt de laptop mee op vakantie om minimaal 2x per week de mail te controleren.

Recessie
Deze secretaresse had ik niet eerder thuis getroffen, wellicht omdat ze nog niet lang geleden nog met 2 extra collega’s werkte. Ook veel managers werken in recessietijd met minder collega’s of medewerkers. Dat betekent meer presteren in minder tijd! Om een burn-out te voorkomen moeten deze managers hun energie goed beheren. De vergelijking met topsport is vaak gemaakt.

Constant verhogen van de spanning
Ik wil de parallel trekken met de manier waarop topsporters met prestatiedruk omgaan. Het lijkt paradoxaal maar om te leren omgaan met stress, stellen ze zichzelf bloot aan flink veel stress. Trainingen zijn veel zwaarder dan de wedstrijd zelf. Oefeningen herhalen tot de spieren luid protesteren en tot je er al lang geen zin meer in hebt. Fysieke en mentale kracht ontwikkelen betekent dat je de comfortzone zo oprekt dat het niet prettig meer is. Maar in een professioneel trainingsprogramma is ook altijd hersteltijd ingepland. Spanning en ontspanning wisselen elkaar af. En daar zit het probleem van veel managers: hun trainingsprogramma bestaat enkel uit het constant verhogen van de spanning.

Fysiek, mentaal en emotioneel
De ontspanning in het programma van een topsporter zijn bestaat niet uit op de bank liggen en televisie kijken. Het gaat om actieve ontspanning die van grote invloed is op het herstel van de spieren en de energiebalans. In de training voor de marathon zitten bijvoorbeeld ook dagen met korte afstanden in een laag tempo.
Managers die nog meer in minder tijd willen doen, kunnen beter ook dergelijke ontspannende activiteiten in hun programma opnemen, bij voorkeur wisselend op fysiek, emotioneel en mentaal gebied. Door regelmatig te schakelen met ontspannende activiteiten op deze 3 gebieden blijkt het zelfs mogelijk de productiviteit te verdubbelen.

Nu geheel iets anders
Bouw in je dagelijkse programma een aantal tegennatuurlijke activiteiten in zoals:  iedere 1 ½ tot 2 uur een korte pauze nemen en dan opstaan, rondje lopen, zelf kopieën uit de machine halen, zelf koffie halen, de trap op en neer lopen, een paar ademhalingsoefeningen, luisteren naar je favoriete muziek op je I-pod (misschien wel 2x achter elkaar), 3x per week een boterham meenemen en een wandeling maken, alleen of met een collega. Dit werkt vooral fysiek en mentaal, maar ook op de emotie. Een vervelend gevoel na een vergadering denk je zelden weg, maar door even hard de trap op en neer te lopen verander je de chemie in je hoofd en daarmee ook je stemming.

Weet dat als je in staat bent om flink te variëren in spanning en ontspanning, je een gelukkiger mens bent, beter presteert en productiever zult zijn.