Controller moet zich voorbereiden op vergadering RvC
14 oktober 2011 - Steeds vaker gebeurt het dat de raad van commissarissen in haar vergaderingen de aanwezigheid wenst van een controller. Waar die aanwezigheid en positie in grote organisaties en beursgenoteerde bedrijven vaak vastgelegd zijn in protocollen en functieomschrijvingen, daar ontbreken deze bij vaak kleinere organisaties.
De controller die een vergadering moet bijwonen doet er goed aan zich voor te bereiden en dat betekent het kennen en doorgronden van de aanleiding voor de vergadering. Voorts moet de controller vragen wat zijn bijdrage is en welke documenten hij dient te overhandigen. Het is verstandig advies in te winnen bij de directie over hoe het er aan toe gaat bij een vergadering van de RvC. Handig is om notulen van voorgaande vergaderingen er op na te slaan. Weliswaar zijn die vaak formeel geformuleerd, maar de controller kan zich een goed beeld vormen: wie stelt de meeste vragen? Wie vraagt door? Wie heeft welke specifieke kennis en heeft de behoefte om zijn eigen deskundigheid te demonstreren in een inhoudelijke discussie?
Ook is het handig wanneer de controller zich laat coachen door een wat oudere collega die ervaring heeft met dergelijke vergaderingen.
Informeren, boeien en amuseren – Steve Jobs heeft presentaties tot een kunstvorm verheven. De vroegere CNN-journalist Carmine Gallo heeft de technieken van het presentatiegenie geanalyseerd en de conclusies in een E-book gebundeld. Download nu het whitepaper gratis op CitrixOnline!
Op de vernieuwde site van Brisk Magazine vindt u meer dan 100 handige checklists voor ondernemers. Van het oprichten van een BV, het uitvoeren van een marktonderzoek, tot elektronisch factureren. Van de checklist 'functioneringsgesprek' tot het tegengaan van een jetlag. En nog veel meer. Gratis. Meld u nu aan!
Wilt u ook risico's nemen, knopen doorhakken en moeiteloos collega's en vrienden overtuigen? Kies dan voor de strategieën en tactieken van de generaal, toonbeeld van daadkracht en heldere communicatie.
