Vier dingen om over na te denken voor u die e-mail verstuurt

13 augustus 2008 - Mag u controleren wat uw werknemer verstuurt? Mag u zelf gecontroleerd worden? Ja en ja. Een werkgever mag mails automatisch laten scannen op bepaalde ‘gevoelige’ woorden en ‘verdacht gedrag’ natrekken. Denk dus goed na voordat u een e-mail verstuurt, waarschuwt HR Praktijk.

Hou de volgende vier regels in acht voor u op die verzendknop drukt: 

1. E-mail op kantoor is nooit 100 procent 'persoonlijk'
Alle berichten die u van u werkadres verstuurt, kunnen opgeslagen of geanalyseerd worden. Technisch gezien geldt dit ook voor mails die u via Hotmail, GMail of een andere webdienst verstuurt. 

2. Knip- en plak niet klakkeloos
Het is nooit een goed idee om hele lappen tekst - die u vaak zelf niet helemaal gelezen hebt - wereldkundig te maken. 

3. Blijf niet hangen in onzinnige conversaties
Zelfs de beste e-mail uitwisselingen willen na een tijdje wel eens afglijden naar (flauwe) grapjes die niets meer met het oorspronkelijke onderwerp te maken hebben. Ook die berichten worden vaak zonder veel nadenken naar een hele groep ontvangers gecc’t. 

4. Ban de bcc-functie
De functie Blind Carbon Copy of BCC is met de beste bedoelingen ontworpen en erg handig voor grote mailinglijsten. Maar in een kantooromgeving komen bcc’s altijd ‘geniepig’ over. De kans bestaat dat de e-mail tegen u gebruikt zal worden.

Gerelateerde nieuwsitems