Tien tips om de vakantie van uw collega's te overleven
11 augustus 2008 -
In de zomer ondergaat het kantoor vaak een volledige metamorfose. Of u heeft, als achterblijver, vrijwel niets te doen of u komt juist om in het werk. Zibb komt met vijf tips per situatie om de vakantie van uw collega’s goed te overbruggen.
Moet u met minder mensen hetzelfde werk doen? Neem dan deze vijf tips in acht:
1. Bereid u goed voor
Zorg dat u goed op de hoogte bent van alles wat er in de vakantie op uw bordje terecht kan komen. Zorg dat u alle relevante informatie met betrekking tot belangrijke klanten tot uw beschikking heeft en weet waar bepaalde dossiers te vinden zijn.
2. Zorg dat u uw collega’s kunt bereiken Een noodgeval kan zich altijd voordoen, evenals het feit dat u ergens toch niet voldoende over blijkt te weten. Zorg daarom dat u in dergelijke gevallen altijd iemand kunt bellen. Spreek van tevoren wel af onder welke voorwaarden u iemand zou kunnen bellen en stoor uw collega niet onnodig.
3. Deel uw tijd effectief in
Timemanagement is cruciaal in tijden van grote drukte. Deel grotere taken op in kleine, behapbare stukken, leg uzelf een deadline op (dit verhoogt de productiviteit), stel prioriteiten, delegeer indien mogelijk en stel wat meteen gedaan kan worden niet uit tot morgen.
4. Stel niet te hoge eisen aan uzelf
Besef dat er veel minder uit uw handen komt als u eenmaal gestresst bent. Voorkom stress door niet te hoge eisen aan uzelf op te leggen.
5. Denk aan uw gezondheid
Om goed te kunnen functioneren, moet u zowel geestelijk als lichamelijke in conditie zijn. Sla het ontbijt en de lunch niet over, eet rustig en niet te vet en drink voldoende. Neem af en toe even rust, staar even uit het raam of maak een praatje met een collega. Vergeet niet voldoende te bewegen, maak bijvoorbeeld een ommetje tijdens de lunchpauze.
Doodse stilte
Het kan natuurlijk ook zijn dat uw bedrijf in de zomer juist stil valt. Dan bestaat de kans dat u zich na een paar dagen ontzettend gaat vervelen. Vijf tips om dat te voorkomen.
1. Ruim op
Dit is dé tijd om uw bureau eens flink uit te mesten. En als u toch bezig bent, doe dan meteen ook de kasten die bij u op de afdeling staan.
2. Verricht achterstallig onderhoud
Er blijven altijd zaken liggen. Maak van de gelegenheid gebruik die weg te werken. Open ongeopende post, beantwoord brieven, werk e-mails weg die nog niet behandeld zijn.
3. Leer bij
Maak van de gelegenheid gebruik om uw kennis te vergroten. Doe bijvoorbeeld een online cursus. Of kijk wat er te leren valt over verschillende gesprekstechnieken. Er is genoeg te vinden, zowel online als offline.
4. Denk na over uw carrière
Bent u nog tevreden over uw baan? Wat zou u graag anders doen? Is het al tijd voor een carrièremove? Wordt het niet eens tijd om om opslag te vragen? Dit is de tijd om een en ander eens rustig te overdenken.
5. Profiteer van de stilte
Het is bijna nooit echt stil om ons heen. Onderschat het belang van stilte niet en profiteer van het feit dat het lekker rustig is om u heen.
Bron:Zibb
