Werken in de cloud: hoe worden uw medewerkers maximaal productief?
24 februari 2017 -
Steeds meer organisaties werken in de cloud. Begrijpelijk, want hierdoor kunnen medewerkers overal en altijd (samen)werken. Dat zorgt niet alleen voor meer flexibiliteit binnen de organisatie én daarbuiten, maar ook voor nieuwe vormen van productiviteit.
Factoren als persoonlijke effectiviteit, kennisdelen en samenwerking zijn meer dan ooit bepalend voor het succes van een organisatie. Om die nieuwe productiviteit te vergroten is het wel van belang cloudtoepassingen optimaal te benutten. Maar hoe doet u dat? De cloudexperts van KPN geven antwoord.
Zorg voor draagvlak
KPN: "Medewerkers moeten openstaan voor én voorbereid zijn op een nieuwe manier van werken. De organisatie moet dus in staat zijn nieuwe technologie te accepteren en toe te passen. De mate waarin dit gebeurt, noemen we het absorptievermogen van de organisatie. Hoe groter dit vermogen, hoe veerkrachtiger uw organisatie is bij technologische veranderingen. Dit leidt weer tot productievere medewerkers en een succesvollere onderneming."
Vijf gebieden
Die ‘nieuwe’ productiviteit – gefocust op informatie-uitwisseling – kan verdeeld worden in vijf gebieden:
- Persoonlijke effectiviteit
- Zakelijk sociaal netwerken
- Universele communicatie
- Samenwerken & kennisdelen
- Toegang tot / inzicht in bedrijfsdata
Om op bovenstaande gebieden maximaal productief te zijn, moeten medewerkers de cloudtoepassingen binnen de organisatie optimaal benutten. Maar hoe vergroot u dit absorptievermogen? Door te accelereren.
Accelereren
KPN: "Een succesvolle aanpak begint met het in kaart brengen van de vijf productiviteitsgebieden binnen een organisatie. Waar is ruimte voor verbetering? Is dat duidelijk, dan kunt u kiezen voor zogeheten accelerators om de productiviteit te verhogen. Accelerators zijn verbeterprogramma’s waarmee medewerkers leren om meer uit de cloud toepassingen te halen die ze gebruiken. Er zijn bijvoorbeeld accelerators voor slimme e-mailtoepassingen, effectief samenwerken, beheren en bewerken van documenten in de cloud en voor slim omgaan met informatie.
Acceleratorprogramma’s lopen in totaal tien weken en vragen niet veel tijd van uw medewerkers. Ze bestaan uit een reeks interventies en zijn gericht op de dagelijkse werkzaamheden van medewerkers. Na zes maanden vindt een evaluatie moment plaats en analyseert u wat bereikt is. Op basis hiervan een nieuw verbeterplan met bijbehorende accelerators opgestart. Hierdoor ontstaat een cyclisch model. Er zijn verschillende productiviteitscoaches beschikbaar die hierin kunnen ondersteunen."
Meer weten over het verhogen van de productiviteit in de cloud? Download de whitepaper over werken in de cloud.
