82 kantoortips voor een positieve en productieve werksfeer
24 juni 2016 -
Een goede kantoorinrichting, hoe ziet deze eruit? Steeds meer werkgevers én werknemers denken na over de inrichting van het kantoor om de werksfeer te verhogen. Hoe efficiënter het kantoor is ingericht, hoe positiever en productiever er gewerkt wordt is de gedachte.
Drukbedrijf.nl zet in samenwerking met Annemarie ten Brinke van Team Nijhuis 82 kantoorinrichting tips op een rij die allemaal, op welke manier dan ook, bijdragen aan een positieve en productieve werksfeer. Of u nu een bestaand pand heeft dat wel beter ingericht kan worden of gaat verhuizen naar een nieuwe locatie. Er zitten vast tips tussen die u goed kunt gebruiken.
Vergeet het kantoorpand niet
Het is het eerste dat u ziet. Niet alleen is het handig om uw bedrijfsnaam duidelijk op de gevel te plaatsen, het pand kan ook dienen als extra promotie. Denk aan op maat gemaakte canvasdoeken en banners. Door een vast frame op te hangen kunt u de inhoud eens in de zoveel tijd wisselen en houdt u het up-to-date.
De weg naar de voordeur
Mocht u de mogelijkheid hebben om wat creatiefs te doen met het looppad naar uw voordeur doe dat dan vooral. Een recht pad zorgt ervoor dat u de voordeur sneller bereikt, maar een pad met bochten zorgt ervoor dat u eens een ander deel van uw hersenen gebruikt. Decoreer de route bijvoorbeeld met vlaggen of tuinborden met leuke weetjes over uw bedrijf en de trip naar het werk wordt (nog) leuker.
De receptie als visitekaartje
Zorg er voor dat uw receptie bij uw bedrijf past en kleed deze passend aan. Op beurzen presenteren bedrijven zich altijd op de mooiste manieren, hoe vaak valt het dan tegen als u tegen de receptie aanloopt. Met baliedisplays, kranten en brochures of een roll up banner trekt de receptie direct de aandacht.
Die kale muur verdient een foto
Heeft u bij binnenkomst een kale muur of een wachtruimte? Gebruik deze voor de eerste kennismaking met uw team door van elke werknemer een leuke foto op canvas op te hangen. U kan er ook voor kiezen om de geschiedenis van uw bedrijf in foto’s uit te beelden en bijvoorbeeld reclame campagnes van vroeger hiervoor te gebruiken.
Relatiegeschenken
Dé manier om ervoor te zorgen dat u ook buiten uw kantoor herinnerd wordt en om uw kantoorpand op te vrolijken zijn relatiegeschenken. Van pennen en notitieblokken tot petten, T-shirts, mokken en stressballen passend bij uw bedrijf. U beslist zelf hoe gek u het maakt, de mogelijkheden zijn eindeloos.
Wachten in stijl
In een ideale wereld komen relaties en klanten precies op tijd. Helaas zijn ze of vaak te vroeg of juist te laat. U maakt vervolgens nog snel even dat ene ding af en uw afspraak moet even wachten. Mooie stoelen, een tafel (met daarop wat leesvoer al dan niet van het bedrijf zelf) en een lekkere kop koffie maakt het wachten een stuk prettiger.
Weet welke ruimtes u nodig heeft
Als u een pand inricht is het handig dat u inventariseert hoeveel ruimtes u nodig heeft én vooral ook waarvoor. Uiteraard neemt u het aantal werkplekken als uitgangspunt, maar vergeet niet dat u ook vergader-, ontvangst- en ontspanruimtes nodig heeft.
Laat activiteiten terugkomen
Bezoekers weten waarschijnlijk al welke diensten u aanbiedt, maar verwachten dit ook te zien als ze uw kantoor binnen komen lopen. Zit u in de muziek business? Richt uw kantoorpand dan in met bijvoorbeeld gitaren, piano’s en muzieknoten. Zo spreekt uw pand nog meer voor het bedrijf zelf.
Houd rekening met de toekomstplannen
Maakt uw bedrijf een flinke groei door, dan is het handig als u vooraf een paar werkplekken overhoudt. Andersom geldt als uw bedrijf krimpt, lege bureaus niet voor de juiste motivatie bij werknemers zorgen. Probeer bureaus weg te halen en op te slaan en de (te) grote ruimte met wat extra planten of een spreektafel toch nog gezellig in te richten.
Houd u aan de kernwaarden
Niet alleen uw receptie is het visitekaartje, dit geldt eigenlijk voor alles. Als één van uw kernwaarden duurzaam ondernemen is, dan is het raar als u veel plastic gebruikt. Gebruik bureaus en accessoires die bijvoorbeeld van duurzaam hout zijn gemaakt. Zo draagt de inrichting van uw kantoor bij aan versterking van uw bedrijf.
