zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Het nieuwste initiatief in informatiemanagement

23 mei 2016 - "Sluit uw ogen en neem een ​​moment om u dit voor te stellen: 'Nooit meer fileshares'. Wat ziet u? Hoe voelt het? Voor mij is dit allereerst de kern van mijn bestaan als enterprise content management professional," aldus Sjoerd Alkema, Principal Consultant bij Xillio. "Ik kan niet begrijpen dat nog steeds zo'n grote hoeveelheid file shares aanwezig is bij organisaties."

Alkema: "Ik heb een wereld zonder fileshares voor ogen, maar dan wel met de juiste tools voor collaboratie, het delen van content, beheer en archivering. Deze tools zijn er al geruime tijd en hebben hun bestaan bewezen. Mensen zijn gewoontedieren. Het bewijs daarvan is dat veel organisaties een groot, zo niet het grootste, deel van hun content hebben opgeslagen op de aloude fileshares. De manier waarop mensen werken met fileshare is sinds de introductie ervan niet gewijzigd. Echter, alles wat wordt opgeslagen op fileshares is wel gewijzigd. De verscheidenheid, het volume en de snelheid van de content heeft in het laatste decennium een grote sprong voorwaarts gemaakt. Maar in veel organisaties worden deze nieuwe bestandstypes nog altijd opgeslagen op de fileshare."

Beheersbare situatie
Alkema: "Natuurlijk probeert iedere gebruiker een enigszins beheersbare situatie voor zichzelf te creëren, bijvoorbeeld door het toevoegen van metadata aan een mappenstructuur van meer dan twintig niveaus diep, het definiëren van naamgevingsconventie voor bestanden, het toevoegen van versienummers in titels, enz. Ondanks onze goede wil, maken wij er als gebruiker alsnog een puinhoop van. We creëren steeds weer dubbele content. We schenden wet- en regelgeving, omdat we gevoelige content opslaan. En daarom is het tijd voor een verandering en tijd om het volgende initiatief hier en nu te starten: ‘Nooit meer fileshares!’
Iedere content- en informatiemanagement professional en content manager krijgt een warm gevoel bij deze gedachte. Zij zullen erkennen dat het gebruik van fileshares een goede informatiestrategie ondermijnt en daarom is een wereld zonder fileshares een must. Een wereld waarin content goed wordt beheerd. En een wereld waarin gebruikers daadwerkelijk de voordelen ondervinden van de content management systemen, zoals goede vindbaarheid en productiviteit."

 
 Doorsturen   Reageer  

 

Laatste nieuws

 Nederlanders bewaren wachtwoord in e-mail of op papier
 Biogebaseerde industrieën: Europese groei zit in onze natuur
 Reinventing customer service
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Digitalisering vraagt meer vaardigheden, professionaliteit en soft skills
 Informatiemanagers moeten ´anders werken én anders denken´
 Informatiemanager dreigt buiten de boot te vallen
 Informatiemanager moet leren schieten op een bewegend doel
 Informatiemanager ontbreekt het aan advieskracht
 
 
reacties
 
Er zijn nog geen reacties.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
Bescherm uw data - infographic over informatiebeveiliging
reacties
Waarom werkstress niet tot burn-out leidt (6) 
Vrouwelijke 35-plussers verdienen nog steeds minder dan mannen (3) 
‘State of the Art’ uit GDPR-regelgeving zaait verwarring  (1) 
Digitalisering: de mens in het centrum van waardecreatie door inkoop (1) 
Ambitie beschikbaarheid breedbandig internet komt met huidig beleid in gevaar (1) 
70 procent werkgevers ontvangt CV’s met leugens (4) 
Online gokken mogelijk toegestaan (1) 
beurs
Stijgers Dalers
Nutreco 47  3.9 %
Altice 7.85  3.8 %
Ballast neda 0.31  3.3 %
TNT express 8.45  -9.5 %
Yatra 5.05  -8 %
Doc data 0.43  -2.3 %
Beursupdate: AEX op Wall Street
Wall Street eindigt verdeeld
Wall Street verdeeld
meer beurs
top10
Vrouwelijke 35-plussers verdienen nog steeds minder dan mannen
Thuiswerken: effectief of ten koste van het bedrijfsresultaat?
2018 wordt het jaar van hivenets, swarmbots en polymorfe malware
Zes richtlijnen voor digitale transformatie
Vliegtuig-wifi nog steeds duur en beperkt in aanbod
Nederlandse bedrijven optimistisch; vertrouwen in Verenigd Koninkrijk daalt
‘State of the Art’ uit GDPR-regelgeving zaait verwarring
Financiële sector heeft geen vertrouwen in naleving regelgevingen
Digitalisering: de mens in het centrum van waardecreatie door inkoop
De personal touch van de facility manager overwint de digitalisering
meer top 10
vacatures
meer vacatures