zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Vijf manieren om meer werk te verzetten met Google Apps

31 maart 2016 - Gemiddeld spenderen we twee uur en een kwartier per dag aan het beantwoorden van e-mails. Elke maand gaan er 86 uur op aan het bijwonen van meetings.  Een interne e-mail bij Google over time management heeft heel wat los gemaakt. Er is een beweging ontstaan die #maketime promoot: het reserveren van productieve en creatieve tijd in onze kalenders waarin we niet kunnen worden gestoord.

Op de #maketime-website kan iedereen ontdekken hoe ze meer tijd overhouden om daadwerkelijk het werk te doen dat gedaan moet worden, ongestoord.
 
Om u alvast op weg te helpen: vijf tips om tijd te besparen met Google Apps.
 
1. Reminders in Google Calendar
In Google Calendar kunt u eenvoudig een to-do-list aanmaken en koppelen aan geplande afspraken. De taken die nog niet zijn afgerond komen bovenaan je to-do-list, totdat u ze markeert als voltooid. Ook kunt u deze Reminders koppelen je contacten, waardoor het mogelijk is om telefoonnummers en e-mailadressen toe te voegen aan reminders. Als het bijvoorbeeld tijd is om een reservering te maken in een restaurant, kunt u meteen bellen vanuit de Reminder.
 
2. Automatisch e-mails beantwoorden
Nee, geen out-of-office: met Smart Reply kunt u automatisch antwoorden op e-mails zonder dat u zelf hoeft te typen. Dankzij machine learning leert Inbox van Gmail welk kort antwoord waarschijnlijk het meest geschikt is. Als gebruiker kunt u kiezen uit verschillende opties.
 
3. Onderzoeken met Docs
Constant moeten switchen tussen tabs en vensters kost tijd. In Google Docs en Slides kunt u daarom de Research tool gebruiken om snel een zoekopdracht in te geven die op zoek gaat naar online informatie – dat is zelfs zo in Android.
Na het verzamelen van data helpt de Explore tool met het analyseren van data en het suggereren van grafieken en charts.
 
4. Documenten delen met instant comments
Bestanden in Google Drive konden altijd al eenvoudig worden gedeeld met andere mensen. Door het toevoegen van een comment in een Doc, Sheet of Slide kunt u ook eenvoudig mensen toevoegen aan de conversatie: u hoeft alleen maar hun naam in te tikken en ze krijgen bericht dat hun naam wordt genoemd.
 
5. Afbeeldingen converteren naar tekst
Een van de meest recente vernieuwingen in Drive for Work is Optical Character Recognition, waarmee tekst in afbeeldingen kan worden geconverteerd naar tekstdocumenten. Hiermee kunt u bijvoorbeeld een foto maken van aantekeningen van een brainstorm en de tekst omzetten naar een collaboratief document.
 
Slimmer werken
Erik de Muinck Keizer, Country Manager Benelux bij Google for Work: "We kunnen de hoeveelheid e-mails die gebruikers ontvangen niet verminderen; wel is het mogelijk om tijd te besparen door slimmer samen te werken. Dat zou wel eens heel wat extra #maketime kunnen opleveren."

 
 Doorsturen   Reageer  

 

Laatste nieuws

 Vrouwelijke 35-plussers verdienen nog steeds minder dan mannen
 Vliegtuig-wifi nog steeds duur en beperkt in aanbod
 2018 wordt het jaar van hivenets, swarmbots en polymorfe malware
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Zes makkelijke manieren om veel productiever te zijn
 Internet der dingen staat bij negen van de tien organisaties op agenda
 Vier tips om 2016 met een lege e-mailbox te beginnen
 Waarom ‘klaar’ beter is dan perfect
 
 
reacties
 
Er zijn nog geen reacties.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
Bescherm uw data - infographic over informatiebeveiliging
reacties
Ambitie beschikbaarheid breedbandig internet komt met huidig beleid in gevaar (1) 
70 procent werkgevers ontvangt CV’s met leugens (4) 
Online gokken mogelijk toegestaan (1) 
Werkgevers onderschatten risico’s van geldgebrek bij personeel (3) 
Student wil niet lenen (1) 
42 procent werknemers wil verbod op bereikbaarheid buiten werktijd (2) 
Bijna alle Nederlanders ervaren werkstress (5) 
beurs
Stijgers Dalers
Nedap 41.27  5.1 %
Nutreco 47  3.9 %
Ballast neda 0.31  3.3 %
Altice 8.1  -12.1 %
TNT express 8.45  -9.5 %
Air france - 10.98  -4 %
Beursupdate: AEX op Wall Street
Wall Street sluit lager
Update: olieprijzen weer in het groen
meer beurs
top10
70 procent werkgevers ontvangt CV’s met leugens
Managers hebben weinig benul van werkstress onder werknemers
Hoe u medewerkers stimuleert regie over ontwikkeling te nemen
Veiligheidsrisico's papieren data onderschat bij invoering AVG
#MeToo: Gevolgen nog veel ernstiger bij intimidatie
De Week van de Belegger: belegt u al?
Zeven trends die zakelijke IT-omgevingen een boost zullen geven
Waarom werkstress niet tot burn-out leidt
Tanja Roeleveld verkozen tot ‘MVO-manager van het jaar’ 2017
Mannelijke mantelzorgers vaker ondersteund dan vrouwelijke
meer top 10
vacatures
meer vacatures