zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Zes makkelijke manieren om veel productiever te zijn

22 maart 2016 - Wat productiviteit betreft, hebben we allemaal hetzelfde probleem: een dag heeft maar 24 uur. Het is dus van belang die tijd zo effectief mogelijk te gebruiken. En dat doet u niet door harder te werken, maar door slimmer te werken. Forbes geeft zes tips om dat te doen.

1. Behandel alles maar één keer
Leg niets weg in een ‘to do’ bak, stel het sturen van e-mails en het terugbellen van relaties niet uit. Dit alles vreet tijd. Zodra u iets onder ogen krijgt, doe er dan meteen iets mee. Reageer, delegeer of gooi weg.

2. Handel de vervelendste taak het eerst af
Stel niet uit waar u het meest tegenop kijkt. Die vervelende taken hebben de neiging in uw hoofd te blijven zitten - waardoor u er tegen aan blijft hikken en geen energie overhoudt voor andere taken. Ruim die vervelende klusjes zo snel mogelijk uit de weg en ga met frisse energie aan de slag met de leukere dingen.

3. Geef onbelangrijke zaken geen prioriteit
U kent het wel: u moet allerlei kleine maar oh zo dringende klusjes doen voor u voor uw gevoel toe kunt komen aan de zaken die er echt toe doen. Dit kan zelfs zo erg worden dat u dagen of weken bezig bent met van alles en nog wat zonder een stap verder te komen. De oplossing: delegeer of negeer.

4. Zeg nee
Zeg nee en doe dit zonder enig voorbehoud of excuus. Verpak de nee dus niet in zinnen als ‘ik denk niet…’ of ‘ik weet niet zeker…’ Als u nee zegt tegen nieuwe verplichtingen, houdt u tijd vrij voor bestaande verplichtingen en dat geeft u de kans deze succesvol af te ronden.

5. Check uw e-mail op vaststaande tijden
Om productief te zijn, kunt u het zich niet veroorloven om continu afgeleid te worden door e-mail. Bovendien geeft het checken van uw e-mail op vaststaande tijden u de kans om punt 1 in de praktijk te brengen. Ga op de vooraf bepaalde tijden écht zitten voor uw mail en handel alle berichten af. Vindt u dit toch een beetje eng, stuur dan een autoreply om afzenders te laten weten wanneer u uw e-mail checkt. Dit geeft rust.

6. Vermijd multitasking
Multitasking is funest voor uw productiviteit. Als u met veel dingen tegelijk bezig bent, doet u alles maar half en kost het u bovendien veel meer tijd dan wanneer u al uw taken één voor één en met al uw aandacht afhandelt.

 
 Doorsturen   Reageer  

 

Laatste nieuws

 Consument stapt over bij slechte digitale dienstverlening
 Hoe leidt u een bedrijfsovername in goede banen?
 Thuiswerken: effectief of ten koste van het bedrijfsresultaat?
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Vier tips om 2016 met een lege e-mailbox te beginnen
 Werknemers productiever bij betere facilitaire dienstverlening
 Hogere productiviteit dankzij tabletgebruik op de werkvloer
 Waarom ‘klaar’ beter is dan perfect
 
 
reacties
 
Er zijn nog geen reacties.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
Bescherm uw data - infographic over informatiebeveiliging
reacties
Waarom werkstress niet tot burn-out leidt (6) 
Vrouwelijke 35-plussers verdienen nog steeds minder dan mannen (3) 
‘State of the Art’ uit GDPR-regelgeving zaait verwarring  (1) 
Digitalisering: de mens in het centrum van waardecreatie door inkoop (1) 
Ambitie beschikbaarheid breedbandig internet komt met huidig beleid in gevaar (1) 
70 procent werkgevers ontvangt CV’s met leugens (4) 
Online gokken mogelijk toegestaan (1) 
beurs
Stijgers Dalers
Doc data 0.44  4.8 %
Value8 5.27  4.6 %
Binck 4.25  3.9 %
TNT express 8.45  -9.5 %
Altice 7.56  -8.8 %
Beter bed 14.36  -3.6 %
HP Inc presteert beter dan verwacht
Hewlett Packard Enterprise boekt hogere resultaten
AkzoNobel en Axalta eindigen fusiegesprekken
meer beurs
top10
Hoe u medewerkers stimuleert regie over ontwikkeling te nemen
Zeven trends die zakelijke IT-omgevingen een boost zullen geven
Vrouwelijke 35-plussers verdienen nog steeds minder dan mannen
2018 wordt het jaar van hivenets, swarmbots en polymorfe malware
Zes richtlijnen voor digitale transformatie
Thuiswerken: effectief of ten koste van het bedrijfsresultaat?
Vliegtuig-wifi nog steeds duur en beperkt in aanbod
Nederlandse bedrijven optimistisch; vertrouwen in Verenigd Koninkrijk daalt
Ronald Doesburg wint Young Captain Award 2017
Financiële sector heeft geen vertrouwen in naleving regelgevingen
meer top 10
vacatures
meer vacatures