zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Een goed begin van uw vergadering in zeven stappen

5 december 2014 - Veel vergaderingen beginnen rommelig. Carla van den Bos van Vergaderen Doe Je Zo! komt regelmatig als adviseur/coach bij vergaderingen en ziet dit vaak.

Mensen komen binnen en beginnen te praten met elkaar. Iemand is bezig met koffie en thee. Tassen worden uitgepakt. Dan komt er weer iemand binnen. Iedereen loopt heen en weer. Helemaal niet erg, het is nog voor de vergadering. Maar dan moet deze informele, gezellige sfeer veranderen naar de vergadersfeer. Dit is een taak van de voorzitter.



Zeven stappen
U doet dat in zeven stappen:
1. Houd de tijd in de gaten.
2. Vlak voor het afgesproken beginmoment zegt u: 'We gaan zo beginnen. Wil iedereen gaan zitten?'.
3. Ga, als voorzitter, zo zitten dat u iedereen goed kan zien. Kies uw zitplaats bewust. Het is belangrijk om met één hoofdbeweging iedereen te zien.
4. U kijkt of iedereen koffie en thee heeft. Zo niet: geef daar nog even tijd voor.
5. Zorg voor een duidelijk beginmoment. Dus zeg: 'Het is ... uur. We beginnen met de vergadering.' Of : 'Het is .. uur. Hierbij open ik de vergadering.'
6. Neem meteen de touwtjes in handen. Zeg: We hebben ... agendapunten. Ik heb een vrij strakke tijdsplanning gemaakt (dat remt mensen in het uitweiden!) en ga jullie daaraan houden. Straal dat uit, dan hoeft u het veel minder te doen.
Vertel hoe u de vergadering gestructureerd hebt. Bijvoorbeeld: eerst de belangrijke discussieonderwerpen. Daar is ... (tijd) voor ingepland. Daarna bespreking van het verslag van de vorige vergadering en minder belangrijke punten. Eindig de vergadering met de actielijst nog even door te lopen.
7. Laatkomers: besteed er geen tijd aan. Hooguit zegt u: ga snel zitten, we zijn bij agendapunt …

 
 Doorsturen   Reageer  

 

Laatste nieuws

 Een op de vier bedrijven niet bezig met klimaat en duurzaamheid
 Gen-Z’ers en Millennials zouden van baan veranderen voor bedrijf dat beter aansluit bij waarden
 Duurzaamheidsmanagement steeds belangrijker voor moderne bedrijven
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Jongleren kunt u leren
 En dan komt de rondvraag. . .
 Drie tips om de touwtjes van uw vergadering in handen te krijgen
 ‘Vergaderingen kunnen veel productiever worden ingericht’
 
 
reacties
 
Er zijn nog geen reacties.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
Pas op met het snijden in de kosten als ondernemer
reacties
Top tien arbeidsmarktontwikkelingen 2022 (1) 
‘Ben jij een workaholic?’ (1) 
Een op de vier bedrijven niet bezig met klimaat en duurzaamheid (3) 
Eén op zeven Nederlanders staat niet achter aanbod van hun organisatie  (1) 
Drie manieren om te reageren op onterechte kritiek (1) 
Een cyber-survivalgids voor managers: hoe ga je om met cyberaanvallen?  (1) 
Mind your data (1) 
top10