zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Tien tips voor vergaderingen per telefoon

30 september 2011 - Als u telefonisch gaat vergaderen, is voorbereiding heel belangrijk. Dat schreef Carla van den Bos van Vergaderendoejezo! in haar vorige artikel. "Maar het kan niet vaak genoeg geschreven worden. Bereid uw vergadering goed voor. Doe het
werk wat voor de vergadering kan ook echt voor de vergadering. Dus: doe mededelingen en technische opmerkingen over de notulen per mail."


Hieronder geeft ze de deelnemers aan telefonische vergaderingen nog zes tips:
1. Zoek een rustige omgeving en concentreer u op de telefonische vergadering.
2. Noem eerst uw naam als u iets gaat zeggen, dan weet iedereen bij wie de stem hoort.
3. Luister goed naar elkaar en val elkaar niet in de rede.
4. Houd u aan het onderwerp.
5. Houd uw bijdrage kort en houd u aan de tijdsplanning.
6. Luister goed naar de aanwijzingen van de voorzitter.

En dan nog vier extra tips voor de voorzitter:
7. Zorg dat er maar één iemand tegelijk praat.
8. Houd de deelnemers bij het onderwerp.
9. Zorg voor een korte vergadering. Als het wat langer duurt: las pauzes in of vergader in twee kortere sessies.
10. Let er goed op wie wat wil zeggen en deel dat ook mee. Zeg dus dat er drie mensen zijn die iets willen zeggen en vertel wie als eerste gaat praten, wie daarna en wie als laatste. En dat er daarna weer gelegenheid is om op hen te reageren.

Ga naar www.vergaderendoejezo.nl voor het aanvragen van het gratis e-boekje '10 tips over besluitvorming en de 2-wekelijkse VergaderSter met tips. 

 
 Doorsturen   Reageer  

 

Laatste nieuws

 Digitalisering: de mens in het centrum van waardecreatie door inkoop
 ‘State of the Art’ uit GDPR-regelgeving zaait verwarring
 De personal touch van de facility manager overwint de digitalisering
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Voor- en nadelen van vergaderen via de telefoon
 Acht tips om efficiënter te vergaderen
 Vermijd de spits, ga telefonisch vergaderen
 Breekt vergaderen op afstand definitief door? (video)
 
 
reacties
 
Er zijn nog geen reacties.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
Bescherm uw data - infographic over informatiebeveiliging
reacties
Waarom werkstress niet tot burn-out leidt (3) 
Vrouwelijke 35-plussers verdienen nog steeds minder dan mannen (3) 
‘State of the Art’ uit GDPR-regelgeving zaait verwarring  (1) 
Digitalisering: de mens in het centrum van waardecreatie door inkoop (1) 
Ambitie beschikbaarheid breedbandig internet komt met huidig beleid in gevaar (1) 
70 procent werkgevers ontvangt CV’s met leugens (4) 
Online gokken mogelijk toegestaan (1) 
beurs
Stijgers Dalers
Arcadis 19.72  5.1 %
Oci 20.03  5 %
Nutreco 47  3.9 %
TNT express 8.45  -9.5 %
Doc data 0.42  -6.7 %
Altice 8.29  -2.7 %
HP Inc presteert beter dan verwacht
Hewlett Packard Enterprise boekt hogere resultaten
AkzoNobel en Axalta eindigen fusiegesprekken
meer beurs
top10
Waarom werkstress niet tot burn-out leidt
Hoe u medewerkers stimuleert regie over ontwikkeling te nemen
Managers hebben weinig benul van werkstress onder werknemers
#MeToo: Gevolgen nog veel ernstiger bij intimidatie
Tanja Roeleveld verkozen tot ‘MVO-manager van het jaar’ 2017
Zeven trends die zakelijke IT-omgevingen een boost zullen geven
2018 wordt het jaar van hivenets, swarmbots en polymorfe malware
Vrouwelijke 35-plussers verdienen nog steeds minder dan mannen
Zes richtlijnen voor digitale transformatie
Vliegtuig-wifi nog steeds duur en beperkt in aanbod
meer top 10
vacatures
meer vacatures